在宅ワークにおすすめなツール14選！必須・便利なものまで紹介

在宅ワークは対面での仕事と比べて、進捗状況の確認不足やコミュニケーション不足による行き違いが起きやすくなります。

そのため、スケジュール管理ツールやコニュニケーションツールが必須です。

本記事では、在宅ワークに必須なおすすめのツールを紹介します。

在宅ワークでも効率よく働ける便利なツールも合わせて紹介しているため、ぜひ参考にしてください！

また、ウェブフリでは、1分でできる『副業スキル診断』を行っています。

「副業に興味がある！」「副業を始めたいけど自分にできるか分からない…」とお悩みの人は、ぜひ診断を受けてみてください！

＼ 簡単3ステップ！／

在宅ワークの課題

近年、在宅ワークをする人が増え、在宅ならではの課題も浮き彫りになってきました。

ここでは、代表的な5つの課題について解説します。

一つずつ見ていきましょう。

コミュニケーションが減る

在宅ワークでは一人で作業する時間が増えるため、ほかの人と直接コミュニケーションを取る機会が減ります。

チャットツールを使えばテキストでのやり取りは可能ですが、ちょっとした雑談や細かな確認がしづらく、孤独を感じやすいです。

また、チャットツールでのやり取りだと細かなニュアンスなどが伝わりづらく、伝えたいことがうまく伝わらないこともあります。

在宅ワークでコミュニケーションツールを使う場合は、上記のことも考えながら相手に伝えなくてはなりません。

共同作業が進めにくい

チームで業務を行う場合は、誰がどの作業を進めているのかをリアルタイムで把握することが重要です。

しかし、在宅ワークでは対面での確認ができないため、チャットやツールでの連絡が漏れたり、作業が重複したりするリスクがあります。

そのため、作業が進めにくいと感じることがあるかもしれません。

共同作業をスムーズに進めるためには、進捗の見える化やタスク管理ツールの活用などの対策が必要です。

自己管理が難しい

在宅ワークは自由度が高い分、仕事をきちんと進めるために自分でスケジュールを管理する必要があります。

やらなければならない仕事を期日までにやり遂げるために、自分が行えるだけの仕事を引き受ける、納期が重ならないようにするなど、気を付けなければならないことが多いです。

また、仕事とプライベートの境界が曖昧になりがちなため、オン・オフの切り替えが難しいという声も多く聞きます。

きちんと作業ができるように、仕事用の環境を整え、ルーティンをつくることが大切です。

情報漏えいなどのセキュリティリスクがあがる

自宅や外出先で仕事をする際に公共Wi-Fiなどを使用すると、情報漏えいのリスクがあります。

業務委託を行う場合は、情報管理や権限設定の徹底が必要です。

パスワード管理やアクセス制限を強化するなど、個人レベルでもセキュリティ意識を高めることが求められます。

こちら記事では、在宅ワークにおすすめのWi-Fiについて紹介しています。ぜひ参考にしてみてください！

情報を共有する機会が減る

オフィスでは資料を手渡ししたり、声をかけたりしてすぐに情報を共有することができますが、在宅ではそういった即時のやり取りが難しくなります。

ファイルの共有や意見交換も、あらためて時間を確保しないと行いにくく、情報伝達にタイムラグが生じやすくなります。

情報の共有が遅れると、今行っている仕事に変更が生じた場合、すぐに対応できずバタバタしてしまうかもしれません。

仕事で何かトラブルが起きてもすぐに対応できるように、すぐに報告する、こまめにコミュニケーションツールを確認するなどのクセをつけることが大切です。

課題に合わせたツールの選び方

在宅ワークの課題を解決するには、適切なツールを選ぶことが大切です。

ここでは、以下の4つのカテゴリに分けて、それぞれに適したツールの選び方をご紹介します。

詳しく見ていきましょう。

コミュニケーションツール

コミュニケーションツールには、チャットツール、web会議ツールなどがあります。

チャットツールでは、気軽なやり取りができるほか、テーマやチームごとにグループを分けて連絡を取ることが可能です。

リアクション機能が備わっているものも多く、忙しいときでもスムーズに返事ができ、コミュニケーションの頻度を高める助けになります。

Web会議ツールは、オンラインで顔を合わせながら会話ができるため、対面に近い形でのやり取りが可能になります。

画面共有機能を使えば、資料を一緒に見ながらの会議も行えるのも大きな利点です。

また、レコーディング機能を活用すれば、会議の記録を残すこともでき、お互いの思い違いなどを防げます。

業務管理ツール

業務管理ツールには、タスク管理ツールやプロジェクト管理ツールがあります。

タスク管理ツールを使えば、自分やチームのやるべきことを一覧化できます。

TODOリストで管理すると、タスクの見落としを防げ、業務を効率よく進めることが可能です。

プロジェクト管理ツールは、複数のタスクや納期、担当者などを一元的に管理できるツールです。

プロジェクト全体の進捗が可視化され、情報共有や役割分担がスムーズになります。複数人で作業を進める際に特におすすめです。

セキュリティツール

パソコンを使用していると、思わぬタイミングでウイルスに感染することもないとはいえません

在宅ワークで使用しているパソコンが感染してしまうと、個人の情報だけでなく、クライアントにも関係する重要な情報などが第三者の手に渡ってしまう可能性があります。

そういったトラブルに巻き込まれないためにも、セキュリティツールをパソコンにダウンロードしておくことが大切です。

さまざまな種類のツールがありますが、値段にこだわりすぎずに、きちんとパソコンの安全を守ってくれるものを選びましょう。

情報共有ツール

情報共有ツールには、オンラインストレージがあります。

オンラインストレージを利用すると、インターネット上にデータを保管でき、必要なときにどこからでもアクセスできます。

共有リンクを使ってほかメンバーとファイルを共有できるため、共同編集も可能です。

紙の資料でのやり取りができない在宅ワークでは、欠かせないツールといえるでしょう。

在宅ワークの際に必須なツール6選！

在宅ワークを快適かつ効率的に行うためには、ツール選びがとても重要です。

ここでは、在宅ワークに欠かせない必須のツール6つを紹介します。

それぞれのツールの特徴も合わせて紹介します。

Web会議ツール

Web会議ツールとしてのおすすめは以下の3つです。

詳しく見ていきましょう。

Zoom

zoomは誰でも利用できるビデオ会議システムで、PCやスマートフォン、タブレットなど、広いデバイスに対応しています。

最大1,000人までの同時接続が可能で、大人数の会議にも適しています。

操作が直感的で使いやすく、通信の安定性が特徴です。

Google Meet

Google Meetは、Googleアカウントを持っていれば気軽に利用できるWeb会議システムです。

GoogleカレンダーやGmailとの連携に優れているため、会議のスケジュールや招待が管理しやすい点が特徴です。

また、Googleのほかの機能と合わせて使用するとよりよいでしょう。

bellFace

bellFaceはオンライン営業に特化したWeb商談システムです。

電話 を利用して、相手と連絡が取れます。

電話とインターネットを併用するため、通信が不安定な環境でインターネット回線が途切れたとしても、そのまま電話で会話が続けられるのが特徴です。

ビジネスチャットツール

ビジネスチャットツールとしてのおすすめは以下の3つです。

各ツールの特徴を理解しておきましょう。

Slack

Slackは世界中で利用されているビジネスチャットツールで、プロジェクトやチームごとにチャンネルを作成して使い分けることができます。

チャットを中心に、ファイル共有、タスク管理、さまざまな外部アプリケーションとの連携機能等の機能を備えているのが特徴です。

また、途中参加でも、過去のやり取りを確認できます。

Chatwork

Chatworkは、チャット機能のほか、ビデオ通話や音声通話、タスク管理、ファイル共有なども可能です。

社外の人ともやり取りしやすく、スムーズな業務連携ができます。

多くのクライアントが使用しているため、アカウントを作成しておくのをおすすめします。

Teams

Teamsは、マイクロソフトが提供しているコミュニケーションツールです。

チャットやビデオ会議機能に加え、WordやExcelなどのアプリをTeams上で操作できるため、作業効率を高めることができます。

WordやExcelを使用することが多い人は、インストールしておくとよいでしょう。

在宅ワークの際にあったら便利なツール8選！

在宅ワークの際にあったら便利なツール8選を紹介します。

それぞれのおすすめポイントと合わせて見ていきましょう。

タスク管理 ツール

ここではタスク管理に役立つ3つのツールを紹介します。

時分に合ったものを使用してみてください。

Trello

Trelloは、ボード・リスト・カードを使って視覚的にタスクを管理できるツールです。

「未対応」「対応中」「完了」など、タスクの進捗に応じてカードをドラッグ・ドロップするだけで簡単にステータス管理ができます。

チーム全体で進捗をリアルタイムに共有できる点が大きな特徴です。

Asana

Asanaは、クラウド上でタスクやプロジェクトを一元管理できるツールです。

各メンバーの担当タスクや期限、進捗状況を一覧で確認でき、スケジュール管理や役割分担が明確になります。

プロジェクトが複雑になっても整理しやすく、チームの生産性向上につながります。

Notion

Notionは、タスク管理だけでなく、ノート・データベース・スケジュール管理なども可能なオールインワンツールです。

多機能ながら自由度が高く、チームや個人のスタイルに合わせてカスタマイズしやすいのが魅力です。

複数のツールを切り替える手間が省け、作業に集中できます。

ファイル共有ツール

ここでは、代表的なファイル共有ツールを3つご紹介します。

状況に合わせて使い分けるのもおすすめですよ！

Dropbox

Dropboxは、クラウド上でファイルの保存・共有・同期ができるシンプルで使いやすいツールです。

WordやExcelなどのファイルも共同編集が可能で、複数人で同時に作業を進められるのが特徴です。

リアルタイムで更新内容を確認できるため、効率的な共同作業が実現します。

Box

Boxは、セキュリティ性の高さが特徴のクラウドストレージサービスです。

大容量のデータを安全に保存・共有でき、細かなアクセス権限設定も可能となっています。

ストレージ容量が無制限のプランもあり、ビジネス向けの多くの外部サービスと連携できる点も魅力です。

Google Drive

Google Driveは、Googleアカウントがあれば誰でも無料で利用でき、ファイルやフォルダの保存・共有・共同編集ができるツールです。

共有リンクの発行や閲覧・編集権限の設定も簡単で、Googleドキュメントやスプレッドシートと連携すれば、ファイルのやり取りがよりスムーズになります。

Googleドキュメントやスプレッドシートを使うことが多い人は、とりあえず操作に慣れておくとよいでしょう。

セキュリティ対策ツール

ここでは、信頼性の高いセキュリティソフトを2つご紹介します。

安全に作業するためにも、必ずインストールしておきましょう。

ノートンセキュリティ

ノートンセキュリティは、Windows、Mac、Android、iOSといった幅広いデバイスに対応しており、総合的なセキュリティ機能を備えています。

ウイルス対策に加え、プライバシー保護・データの自動バックアップ・不正アクセスの防止など多機能なのが特徴で、一つの契約で複数デバイスを保護できる点も便利です。

サポート体制もしっかりしているため、困ったらすぐに対応してくれます。

ウイルスバスター

ウイルスバスターは、日本国内のサイバー脅威への対策に強いセキュリティソフトです。

AIを活用したWeb脅威対策機能を搭載しており、巧妙化していくウイルスなどからパソコンを守ります。

個人情報が漏えいしていないか監視してくれる機能もあり安心です。

在宅ワークでおすすめなツールに関するよくある質問

ここでは、在宅ワークにおすすめなツールに関するよくある質問をまとめました。

ぜひ参考にしてください。

在宅ワークでよく使われるツールは何ですか？

在宅ワークでよく使われるツールは、タスク管理ツール、コミュニケーションツール、ファイル共有ツールなどです。

在宅ワークでは、リアルタイムで進捗を共有できる環境があると、仕事がスムーズに進みます。

また、チャットやWeb会議ツールを併用することで、離れていても円滑なコミュニケーションが可能になります。

在宅ワークでのセキュリティ対策はどうすればよいですか？

まずはセキュリティソフトを導入しましょう。

ノートンセキュリティやウイルスバスターなどの対策ソフトを使うことで、ウイルスやマルウェアの侵入を防げます。

また、パスワード管理の徹底や二段階認証の設定も重要です。

不正アクセスを防ぐためにも個人レベルでできる対策をしっかり行いましょう。

在宅ワークで使用するツールは無料のものでもよいですか？

無料のツールでも十分に活用できます。

たとえば、Google DriveやSlack、Trelloなどは無料プランでも多くの機能を備えています。

まずは無料版を試してみて、自分の業務に合っているかどうかを確認し、必要に応じて有料プランに切り替えると、さらに効率的な作業が可能になるでしょう。

まとめ：ツールを使って自宅で快適に仕事をしよう！

在宅ワークを快適に進めるためには、目的に応じたツールの活用が欠かせません。

特に、コミュニケーションツールや情報共有ツール、Web会議ツールなどは、チームと連携を取りながら仕事を進めるうえで重要な役割を果たします。

業務内容やチームのスタイルに合ったツールを上手に選ぶことで、在宅でも効率よく、ストレスの少ない働き方が実現できます。

自分に合ったツールを見つけて、在宅ワークをもっと快適にしていきましょう。

ウェブフリでは、1分でできる『副業スキル診断』を行っています！

「副業に興味がある！」「自分にできるか分からない…」とお悩みの人は、ぜひ診断を受けてみてください！

＼ 簡単3ステップ！ ／