悩む人Webライターとして働いているけれど、「推敲」をする意味が分からない…
悩む人推敲って結局何をすればいいの？
Webライターにとって必須業務の一つである「推敲」ですが、実のところどんな作業をすべきなのかイマイチ理解できていない…という人も多いのではないでしょうか？
Webライターが行う推敲とは、文章をよりよくするために読み直して、表現や内容を練り直す作業を指します。
推敲を丁寧に行うことで、記事のクオリティをグッと高めることも期待できますよ。
本記事では、現役のプロライターが推敲のやり方や重要性について解説していきます。
Webライターとしてのスキルアップを目指している人や、記事クオリティを高めて単価アップを狙いたい人は、ぜひ今回の内容を参考にしてみてください。
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推敲とは？
推敲とは、Webライターが書いた文章をより良くするために見直し、修正を加える作業をのことです。
具体的には、誤字脱字のチェックだけでなく、内容の整合性やSEOを意識したブラッシュアップなどが推敲業務にあたります。
ほかにも、主語と述語のねじれを直す、冗長な表現を削るなどの作業が一般的に行われる推敲業務です。
また、媒体やクライアントによっては、トンマナや掲載ルールに沿って微調整することもあります。
似た業務に「校正」や「校閲」がありますが、校正は主に文字の間違いや表記の揺れを直す作業、校閲は事実関係や論理の整合性をチェックする作業を指します。
これに対し推敲は、文章全体を「より良く」するための作業です。
Webライターにとって推敲は欠かせない業務のひとつです。
丁寧な推敲はライターとしての市場価値向上にも役立ちます。
スキルアップを目指すのなら、推敲をおざなりにしないことが重要です。
Webライターの推敲のやり方
Webライターの推敲のやり方には、決まった形はありません。
しかし、基本的な手段を知っておくことで、今後の業務効率改善にも役立てられます。
ここでは、現役プロライターが実践している推敲のやり方を3ステップで紹介します。
- 声に出して読む
- 全文を通しで黙読する
- ツールを活用する
それぞれのやり方について、詳しく解説していきます。
1．全文を通しで黙読する
Webライターの推敲のやり方で、最も基本的な方法のひとつが、執筆完了後に通しで黙読することです。
記事の最初から最後まで読んでみることで、文章の読みにくさや分かりにくい表現、誤字脱字に気付くことができます。
執筆直後に黙読するのも有効な推敲のやり方ですが、少し時間をおいてから黙読する方法もおすすめです。
執筆完了から数時間～一日ほど時間をあけてから黙読すると、客観的な視点で推敲することができます。
細かいミスにも気づきやすくなるので、時間に余裕があるときは、執筆完了から時間をおいてから推敲に挑戦してみてください。
2．声に出して読む
黙読による推敲ができたら、次は本文を声に出して読んでみてください。
記事の内容を音読することで、黙読で見過した違和感のある表現や誤字脱字に気付くことができます。
全文通しで音読するのではなく、一部分のみ音読するやり方でも問題ありません。
また、音読に抵抗がある場合は、文章読み上げツールを利用するのもおすすめです。
GoogleドキュメントやWordにも読み上げ機能が搭載されているので、ぜひ一度利用してみてください。
3．ツールを活用する
黙読や音読での推敲が完了したら、仕上げにツールを使用してチェックしていきましょう。
例えば、GoogleドキュメントやWordは、誤字脱字や不適切な言い回しを発見すると、赤色または青色の下線で知らせてくれます。
推敲機能がない媒体で執筆をしたときは、本文をGoogleドキュメントにコピペして内容をチェックすることをおすすめします。
ほかにも、インターネット上には無料で利用できる推敲ツールがたくさんあります。
誤字脱字以外にも、冗長表現や文字のひらきなど、推敲で確認すべきポイントをチェックできるツールがいくつかあるので、ぜひ調べてみてください。
使いやすいツールはお気に入り登録をしておくことで、手軽に利用しやすくなります。
Webライターの推敲には決まったやり方やルールはありません。
自分にとってベストなやり方を探ってみてください。
Webライターが推敲でチェックすべきポイント
Webライターは推敲でどのようなポイントをチェックしているのでしょうか。
ここでは、現役のプロライターが推敲のときにチェックしているポイントを具体的に紹介します。
- 文章の長さが適切か確認する
- 誤字・脱字が無いか見直す
- 表記ゆれが無いか見直す
- 語尾の連続を避ける
- PREP法を意識する
- 冗長表現が無いか見直す
- 文章がねじれていないか見直す
- ファクトチェックを行う
それぞれの項目について詳しく説明していきます。
1．文章の長さが適切か確認する
Webライターが推敲をするときに確認する項目の一つが、文章の長さです。
一つの見出しあたりの文章が長すぎないか、一文の長さが適切かをチェックします。
ちなみに、一見出しあたりの適切な文字数は300字前後、一文あたりの適切な文字数は60字前後と言われています。
特に注意すべきは一文の長さです。
長すぎる文は可読性が低下し、読者の離脱リスクが高まります。
詳しく説明をするときは、思わず長文を書いてしまいやすいですが、二～三文に分けて説明するなどの工夫が必要です。
文字数をいちいち数えるのは大変なので、GoogleドキュメントやWordで1.5行くらいの長さと覚えておきましょう。
2．誤字脱字が無いか見直す
推敲の際に必ず確認したいのが、誤字脱字です。
簡単な漢字変換ミスや、文字の入力漏れに気付かないまま納品してしまうと、ライターとしての信用を損ねるリスクがあります。
誤字脱字はキャリアを積んだライターでも意図せずやってしまうミスの一つです。
しかし、十分にチェックすればなくすことができるミスでもあるので、推敲をするときは誤字脱字ゼロを目指しましょう。
また、誤字脱字についてはツールを活用するのも効果的です。
GoogleドキュメントやWordの文章校正機能を使えば、目視では気づきにくいミスも発見できます。
推敲を行うときは、できるだけ丁寧に見直しを行い、誤字脱字のない状態で納品することを心がけましょう。
3．表記ゆれが無いか見直す
Webライターの推敲では、「表記ゆれ」のチェックも重要です。
表記ゆれとは、同じ意味を持つ言葉や語句が、本文内で異なる表記で混在している状態を指します。
例えば「Webサイト」と「ウェブサイト」のように表記が別々だと、読者に違和感を与えてしまいます。
特にカタカナ語や送り仮名の有無などは注意が必要です。
媒体やクライアントの指示によって表記ルールが指定されている場合もあるので、必ず納品前に確認しましょう。
表記ゆれは自分では気づきにくいため、単語検索機能を活用して、表記を統一できているか確認するのがおすすめです。
GoogleドキュメントやWordでは、「Ctrl + F」で単語を検索することができます。
4．語尾の連続を避ける
推敲を行うときは、語尾の連続がないかをチェックしてください。
本文内で同じ語尾が続くと、記事全体が単調で幼稚な印象になる恐れがあります。
例えば、「～です。～です。～です。」のように、同じ語尾が続くと、文章にリズムが生まれにくく、読みにくい文章になってしまいます。
書いているときは違和感を覚えなくても、読者の目線に立つと読みにくさを感じるはずです。
多くの読者が「読みやすい」と感じる表現を選択しているものが、クオリティの高い文章です。
「～ます」「～でした」「～となります」など、文末表現のバリエーションを持つことで、語尾の連続を避けることができますよ。
また、体言止めも語尾の連続を避けるために有効なやり方の一つですが、媒体によっては体言止めの使用がNGな場合があるため、注意が必要です。
5．PREP法を意識する
「PREP法」を使用した文章を書けているかどうかも、推敲の重要なポイントの一つです。
PREP法とは、「Point（結論）→ Reason（理由）→ Example（具体例）→ Point（まとめ）」の順番で文章を構成する執筆法です。
PREP法を意識することで、読者にとって分かりやすい記事を執筆することができます。
結論から始まる文章は、読者の途中離脱を防ぐ効果を期待できるとも言われています。
分かりやすく読みやすい文章になっているか判断が難しいときは、PREP法に当てはめてチェックしてみてください。
6．冗長表現が無いか見直す
Webライティングにおける推敲では、「冗長表現」を避けているかどうかも重要なポイントになります。
冗長表現とは、本文の内容と関係のない単語や言い回しが続き、長く読みにくくなっている表現のことを指します。
例えば「予め前もって準備する」という言葉は、「予め準備する」で十分伝わります。
ほかにも「一番最初に」という表現はよく使われますが、「一番」と「最初」は同義なので「最初に」のみにすべきです。
冗長な表現は、可読性が低くなり、読者の離脱リスクが高まるため、推敲をするときは必ずチェックしましょう。
不要な表現は思い切って消してしまった方が、すっきりとして読みやすい印象の文章になりますよ。
7．文章がねじれていないか見直す
推敲をするときは、「ねじれ表現」になっていないかを確認しましょう。
文章の「ねじれ」とは、主語と述語、修飾語と被修飾語の関係がうまく噛み合っていない状態を指します。
例えば「私の夢は、医者になりたいです。」のように、主語と述語が不自然な組み合わせになっているものがねじれ表現になります。
文章がねじれていると、意味が伝わりにくくなり、読みにくく幼稚な印象を与えてしまいます。
推敲時には、書いた文章が自然な日本語になっているかチェックしましょう。
8．ファクトチェックを行う
Webライターの推敲作業に欠かせないのが、「ファクトチェック」です。
SEOにおけるファクトチェックとは、コンテンツに記された内容が正しいかどうかの事実確認のことを指します。
記事内で紹介している情報が最新かどうかも重要な観点です。
特に数値データや法律、サービス内容などは、古い情報を記載してしまうと信用問題に発展する恐れがあります。
誤った情報を執筆してしまうと、読者を混乱させるだけでなく、クライアントからの信頼を大きく損なうことになります。
記事を執筆するときは、公式サイトや一次情報を参考にすることを基本とし、必要に応じて出典を明記することも大切です。
推敲を行うときは、ファクトチェックを怠らず、読者にとって信頼できる記事を提供しましょう。
Webライターの仕事に推敲が必要な理由
Webライターにとって必須業務である推敲は、なぜ行うべきとされているのでしょうか。
ここでは、Webライターの仕事に推敲が必要な理由について解説していきます。
修正の負担を軽減する
Webライター自身が執筆後に推敲をしっかり行っておけば、納品後の修正依頼が格段に減ります。
誤字脱字や表記ゆれ、論理のねじれといった基本的なミスを防ぐだけでも、クライアントからの手直し指示は格段に減るのです。
修正作業は、ライター側にとっても手間がかかるうえ、納期を圧迫する一因にもなります。
納品前に入念な推敲を行うことで、スムーズに仕事を進めることができ、自分の負担を減らすことができます。
ミスの少ないライターはディレクターやクライアントからの評価も高くなるので、推敲は丁寧に行って損はありません。
記事のクオリティを高める
推敲を丁寧に行うことで、記事そのもののクオリティが高くなります。
文章構成を整理や冗長表現をカットすることは、より読みやすいコンテンツの作成に直結しているのです。
また、ファクトチェックを推敲作業で行うことで、有益かつ検索上位を狙える記事を作成できるようになります。
誤った情報を書いていないか、メディアにとって最適な記事を書けているか、客観的な視点でチェックしてみてください。
継続受注しやすくなる
推敲が丁寧なライターは、クライアントから高い評価を得やすいです。
納品物のクオリティが安定していれば、チェックにかかる工数を減らせるため、クライアント側にとってもメリットが大きいのです。
結果として、継続案件のオファーをもらえたり、単価アップのチャンスにつながったりするケースも少なくありません。
初稿提出時点でクオリティの高い記事を提出することで継続受注を目指せます。
推敲を丁寧に行うことがライターとしての活躍の近道です。
推敲のやり方に関するよくある質問
推敲はWebライターにとって必須の作業ですが、具体的な進め方や時間配分について悩む方も多いでしょう。
ここでは、推敲に関するよくある疑問に対して、現役プロライターの視点から解説していきます。
- Webライターはどのくらいの時間で推敲する？
- Webライティングの推敲を上手く進めるコツは？
- 推敲のやり方はどうやって学ぶべき？
Webライティングにおける推敲について、より理解を深めたい人は参考にしてみてください。
Webライターはどのくらいの時間で推敲する？
推敲にかける時間は、記事のボリュームやライターの経験によって異なりますが、目安としては執筆時間の2～3割程度が理想とされています。
例えば、本文作成に3時間かかった場合、推敲には30分～1時間程度かけるイメージです。
短時間で終わらせようとするとミスを見落としてしまいます。
推敲は短い時間で終わらせたいと考える人も多いですが、慣れるまでは十分な時間を確保するのがおすすめです。
初めのうちは時間がかかっても問題ありません。
慣れるにつれて、自然と推敲スピードも上がっていきます。
Webライティングの推敲を上手く進めるコツは？
Webライターの推敲作業には、決まったやり方やルールは存在していません。
そのため一概には言えませんが、チェック項目をあらかじめリスト化しておくことで効率的に推敲を進めることはできます。
誤字脱字チェックや表記ゆれ確認、文の長さの調整など、自分なりの推敲ポイントを決めておくと、漏れなく効率的に見直しができます。
また、執筆直後に推敲するのではなく、時間をおいてから見直すと、客観的に文章をチェックできるのでおすすめです。
音読やツールの活用も効果的なので、いろいろなやり方を試しつつ自分に合った方法を見つけましょう。
推敲のやり方はどうやって学ぶべき？
Webライターの推敲は決まったやり方がありません。
経験を積みながら自分にとってベストなやり方を模索していく形になります。
基本のやり方をしっかりと身に着けたい人には、専門スクールの受講がおすすめです。
ライティングの基礎をプロに教わることで、即戦力として活躍できるスキルを身に着けることができます。
「ウェブフリ」なら、仕事や家事育児で忙しく、ライティングや推敲について学ぶ時間を作りにくい人にもおすすめです。
オンラインで24時間いつでも講師に質問できるので、自分に都合の良いタイミングで学習を進めることができます。
また、現役フリーランスの担当講師とマンツーマンで学習を進められるため、「分からない」を放置せず、着実にスキルを習得できますよ。
講師のほかに、専任のカウンセラーにも相談が可能なので、最適な学習環境を整えることができます。
ウェブフリの学習に興味がある人は、まずは無料のオンライン相談を受けてみてください。
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まとめ｜推敲のやり方を学んでクオリティの高い記事を書こう！
今回は、Webライターの推敲のやり方について解説しました。
Webライターにとって推敲は、記事のクオリティを左右する重要なプロセスです。
誤字脱字などの小さなミスを防ぐだけでなく、読みやすい文章にブラッシュアップすることで、クオリティの高い記事に仕上げることができます。
また推敲を丁寧に行うと、クライアントからの信頼を得やすくなるため、ライター自身が得られるメリットも大きいはずです。
初めのうちは完璧にできなくても大丈夫です。
自分なりのやり方を模索しつつ、ベストな推敲方法を身に着けてください。
今回紹介したポイントを参考に、ぜひ日々のライティングに推敲を取り入れてみてくださいね。
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