悩む人効率よく記事を書くために使えるツールはあるの？
悩む人納期漏れを防ぐ対策を打ちたい
Webライターとして活動を始めると、効率よく需要の高い記事を提供するためのツール導入を検討する人もいるでしょう。
そこで本記事では、初心者Webライターがまず揃えておきたい7つのツールを、カテゴリ別に紹介します。
前半では全体像をざっくり解説し、後半では各カテゴリごとのおすすめツールや特徴を詳しく紹介します。
本記事を読めばライティング環境が整い、作業効率と記事クオリティが大きくアップするでしょう。
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Webライターを始めるときに欠かせないツール
Webライターを始めるときに、必要不可欠なツールは以下の3つです。
- パソコン
- スマホ
- インターネット環境
それぞれのツールについて解説します。
パソコン
Webライターのリサーチ・執筆・修正・納品などのメイン作業は、すべてがパソコン上で行われます。
WordやGoogleドキュメント、ChatGPTなどのツールを快適に使うためにも、処理速度の速いノートPCがおすすめです。
文章作成が中心なら、Core i5以上・メモリ8GB程度を目安に選ぶと安心です。
以下の記事では、在宅ワーク向けのパソコンについて解説しています。
気になる人は、こちらの記事もご覧ください。
スマホ
スマホは外出先でのクライアントとの連絡やSNS、チャットツールなどの確認に役立ちます。
また、画像確認や音声入力など、補助的な執筆ツールとしても活用可能です。
GoogleドキュメントやSlackなどのアプリを入れておくと、スムーズに案件対応ができます。
スマホでWebライターを始める方法については、以下の記事で紹介しているのであわせてご覧ください。
インターネット環境
Webライターの仕事はオンラインで完結するため、安定したネット回線が必須です。
通信が不安定だと、納品やミーティング時にトラブルが発生する可能性もあります。
自宅では光回線を利用し、外出先ではポケットWi-Fiを用意しておくと安心です。
初心者Webライターが揃えるべき8つのツール
Webライターの仕事をするときに、揃えるべき8つのツールを紹介します。
- 執筆・校正ツール
- リサーチツール
- 構成・企画作成ツール
- コピペチェックツール
- 時間・タスク管理ツール
- 画像・素材ツール
- コミュニケーションツール
- ファイル共有・納品ツール
それぞれのツールの内容について解説します。
執筆・校正ツール
文章を効率よく書くうえで欠かせないのが、執筆・校正ツールです。
誤字脱字のチェックや文体の統一、表現の改善提案など、文章の質を底上げしてくれます。
執筆・校正ツールの代表的なものには、Googleドキュメントやso-zou.jp、日本語校正サポートなどがあります。
リサーチツール
記事作成において最も時間がかかるのがリサーチです。
正確な情報収集と検索意図の把握をサポートしてくれるツールを使用すると、作業効率が大幅に上がります。
リサーチツールの代表的なものには、ラッコキーワードやUbersuggest、Googleキーワードプランナーなどがあります。
構成・企画作成ツール
構成・企画作成ツールは、記事の流れを整理し、読者に伝わる構成を作るために便利なツールです。
見出しの整理やメモ機能を使えば、ライティング前の準備がスムーズになります。
構成・企画作成ツールの代表的なものには、MindMeisterやmiroなどがあります。
コピペチェックツール
記事の信頼性を守るために欠かせないのがコピペチェックツールです。
他サイトとの重複や引用の扱いを確認し、著作権トラブルを防ぎます。
コピペチェックツールの代表的なものには、こぴらんやCopyContentDetectorなどがあります。
時間・タスク管理ツール
納期が重なるときに役立つのがタスク管理ツールです。
スケジュールを可視化し、優先順位を整理することで、効率的に作業を進められます。
時間・タスク管理ツールの代表的なものには、Toggl TrackやGoogleカレンダー、Todoistなどがあります。
以下の記事では、Webライターの実際のスケジュールと管理方法を紹介しているので、気になる人はあわせてご覧ください。
画像・素材ツール
画像・素材ツールは記事を読みやすく、見た目を整えるときに効果的なツールです。
クライアントからアイキャッチ画像や図解を求められる場合もあるため、ツールを用意しておくのがおすすめです。
画像・素材ツールの代表的なものには、CanvaやO-DAN、イラストACなどがあります。
コミュニケーションツール
コミュニケーションツールは、クライアントやチームメンバーとのやり取りを円滑にするためのツールです。
チャットやビデオ会議、ファイル共有をスムーズに行うことで、トラブルを防げます。
ChatworkやSlack、Zoomなどが代表的なコミュニケーションツールです。
ファイル共有・納品ツール
ファイル共有・納品ツールは、記事データや素材を安全に受け渡すためのツールです。
複数人で編集・確認できる機能を備えたものを選ぶと、納品までの流れがスムーズにできます。
ファイル共有・納品ツールの代表的なものには、GoogleドライブやDropboxなどがあります。
執筆・校正ツール
Webライターにおすすめの執筆・校正ツールは、以下の3つです。
- Googleドキュメント
- so-zou.jp
- 日本語校正サポート
それぞれのツールについて詳しく解説します。
Googleドキュメント
Googleドキュメントは、Webライターの定番ツールです。
オンライン上で自動保存され、複数人で同時編集ができるため、クライアントとの共有やフィードバックがスムーズです。
コメント機能を使えば修正依頼のやり取りも簡単に行えます。
また、ブラウザ上で動作するので、パソコンだけでなくスマホやタブレットからもアクセスが可能です。
無料で使える上に、Wordに近い操作感で扱いやすいのも魅力です。
so-zou.jp
so-zou.jpは、無料で使えるシンプルな日本語校正支援サイトです。
文章を貼り付けるだけで、誤字脱字や文法の誤り、不自然な表現を自動でチェックしてくれます。
特に、助詞の抜けや同じ語尾の連続など、自分では気づきにくいミスを指摘してくれるのが特徴です。
登録不要で使えるため、納品前の最終チェックにも役立ちます。
日本語校正サポート
日本語校正サポートは、大学や企業でも利用されている本格的な校正ソフトです。
執筆した文章の誤りや、文体の揺れを自動検出します。
文章の正確さを重視したい人や、長文記事を扱う人におすすめのツールです。
無料で基本機能を利用できるだけでなく、「基本レベル」「難読レベル」「品質レベル」の3つのレベル設定もできます。
リサーチツール
Webライターにおすすめのリサーチツールは、以下の3つです。
- ラッコキーワード
- Ubersuggest
- Googleキーワードプランナー
それぞれのツールについて解説します。
ラッコキーワード
ラッコキーワードは、検索ユーザーのニーズを可視化できる無料ツールです。
入力したキーワードに関連する、サジェストワードや共起語を一覧で表示してくれるため、記事テーマや見出し構成を考えるときに最適です。
また、検索意図や知恵袋などのQ&Aサイトの質問内容も確認でき、読者の悩みを深く理解できます。
無料版でも十分に使えますが、有料プランでは検索回数制限が緩和され、さらに便利になりますよ。
Ubersuggest
Ubersuggest（ウーバーサジェスト）は、SEO分析とキーワード調査を一度に行える便利なツールです。
Googleの検索ボリューム・競合性・関連キーワードなどを視覚的に表示してくれるため、「狙うべきキーワード」を見つけたい人におすすめです。
また、競合サイトのドメインを入力すると、どんなキーワードで上位表示されているかも分析できます。
無料版でも主要機能を使えますが、より詳細なデータを確認したい場合は有料プランの導入がおすすめです。
Googleキーワードプランナー
Googleキーワードプランナーは、信頼性の高い検索データをもとにリサーチができるツールです。
広告出稿者向けの機能がほとんどですが、無料アカウントでも検索ボリュームの目安や競合度を確認できます。
正確性の高いデータを扱えるため、SEOライティングや構成作成の裏付けデータとしても利用できます。
構成・企画作成ツール
Webライターにおすすめの構成・企画作成ツールは、以下の2つです。
- MindMeister
- miro
それぞれのツールについて解説します。
MindMeister
MindMeisterは、記事構成やアイデアを視覚的に整理できるマインドマップツールです。
テーマから派生するトピックをツリー状に広げていくことで、全体の流れをひと目で把握できます。
そのため、Webライターが構成案を作るときに、書くべき内容や不要な要素を整理するのに適しています。
チーム共有機能もあるので、クライアントと構成をすり合わせたいときにも便利です。
miro
miroは、オンライン上で使えるホワイトボード型の企画・構成ツールです。
付箋・図形・矢印などを自由に配置でき、構成案や記事フローを直感的に設計できます。
複数人でのアイデア出しにも向いており、チームで記事制作を行うときにも重宝します。
視覚的に考えたい人や、複数案件を整理したい人におすすめです。
コピペチェックツール
Webライターにおすすめのコピペチェックツールは、以下の2つです。
- こぴらん
- CopyContentDetector
それぞれのツールについて解説します。
こぴらん
こぴらんは、文章の重複率を簡単にチェックできる無料ツールです。
文章を貼り付けてチェックボタンを押すだけで、他サイトとの一致率や類似度を自動判定してくれます。
シンプルな操作性で、納品前の最終確認に向いています。
会員登録なしでも使えるため、手軽に著作権トラブルを防ぎたい人におすすめです。
CopyContentDetector
CopyContentDetectorは、Webライターの利用率が高い高精度コピペチェックツールです。
文章を解析して一致率や類似率をパーセンテージで表示し、問題がある部分を色付きで指摘してくれます。
多くのWebライターや編集者が信頼して使う定番ツールです。
時間・タスク管理ツール
Webライターにおすすめの時間・タスク管理ツールは、以下の3つです。
- Toggl Track
- Googleカレンダー
- Todoist
それぞれのツールについて解説します。
Toggl Track
Toggl Trackは、作業時間を自動で記録できるタイムトラッキングツールです。
ボタンひとつで計測をスタートでき、記事執筆やリサーチ、構成作成などのタスクごとに時間を振り分けられます。
1日の作業配分を見える化できるので、作業効率を上げたい人におすすめです。
スマホアプリやパソコンブラウザ拡張にも対応しています。
Googleカレンダー
Googleカレンダーは、納期や打ち合わせスケジュールを一元管理できるツールです。
予定を色分けしたり、リマインダーを設定したりできるため、納期の抜け漏れを防げます。
Googleツール（ドライブ、Meetなど）との連携もスムーズで、Webライターのスケジュール管理に最適です。
Todoist
Todoistは、タスクの優先順位づけや進捗管理ができるToDoリストアプリです。
今日やること・今週中に終わらせることを整理でき、納期が重なる時期でも効率的に仕事を進められます。
また、プロジェクト単位での管理や、デバイス間の同期にも対応しています。
タスク管理を習慣化したい人におすすめのツールです。
画像・素材ツール
Webライターにおすすめの画像・素材ツールは、以下の3つです。
- Canva
- O-DAN
- イラストAC
それぞれのツールについて解説します。
Canva
Canvaは、初心者でもプロ並みのデザインが作れる画像編集ツールです。
テンプレートを選んで文字や写真を入れるだけで、アイキャッチ画像やバナーを簡単に作成できます。
記事の印象を整えるだけでなく、SNS投稿用の画像もまとめて作れるため、Webライターのブランディングにも活用できる万能ツールです。
無料版でも十分な機能が使えますが、有料プランでは素材数が大幅に増えますよ。
O-DAN
O-DANは、海外フリー素材サイトを横断検索できる画像検索ツールです。
商用利用可能な写真を一括で探せるのが最大の特徴です。
日本語で検索できるため、英語が苦手でも問題ありません。
また、クオリティの高い写真を無料で使えるため、記事のアイキャッチや挿入画像に最適です。
シンプルな操作性で、画像探しの時短にもつながります。
イラストAC
イラストACは、日本向けの素材やイラストが多く、使いやすいフリーイラスト素材サイトです。
Webライターが図解を入れるときや、記事の雰囲気をやわらげたいときに役立ちます。
日本人デザイナーによる親しみやすいタッチのイラストが多数掲載されていて、ビジネス・教育・ブログ系の記事にぴったりです。
コミュニケーションツール
Webライターにおすすめのコミュニケーションツールは、以下の4つです。
- Chatwork
- Slack
- Zoom
- Google Meet
それぞれのツールについて解説します。
Chatwork
Chatworkは、ビジネス向けに特化した日本製のチャットツールです。
案件ごとにグループを作成し、メッセージ・ファイル・タスクをまとめて管理できます。
シンプルで操作が分かりやすく、クライアントとのやり取り専用ツールとして使う企業も多いです。
通知や未読管理機能が優れているため、やり取りの抜け漏れ防止にも効果的です。
Slack
Slackは、チーム全体でのコミュニケーションに強いチャットツールです。
チャンネルを作って話題を整理できるほか、GoogleドライブやTrelloなどのツールとの連携もできます。
ファイル共有やリマインダー設定も簡単に行え、複数クライアントをかけ持ちするWebライターにおすすめです。
Zoom
Zoomは、オンライン会議の定番ツールです。
音声・映像が安定しており、資料共有や録画機能も充実しています。
クライアントとの打ち合わせや、面談・取材などに利用されることが多く、リモートワークに欠かせないツールの一つです。
Google Meet
Google Meetは、Googleアカウントがあればすぐ使える無料のビデオ通話ツールです。
ブラウザ上で簡単に起動でき、リンクを共有するだけで参加できます。
録画・画面共有機能も備わっており、GoogleカレンダーやGmailとの連携もスムーズです。
特に、Googleドキュメントを使って記事作成をしているWebライターにおすすめです。
ファイル共有・納品ツール
Webライターにおすすめのファイル共有・納品ツールは、以下の2つです。
- Googleドライブ
- Dropbox
それぞれのツールについて解説します。
Googleドライブ
Googleドライブは、ファイル共有とクラウド保存を兼ね備えたツールです。
記事データ・画像素材・構成案などをオンライン上で安全に共有できます。
Googleドキュメントやスプレッドシートとの連携に強く、クライアントとの共同編集にも対応可能です。
フォルダ単位で納品できる点も、Webライターにとって使いやすいポイントです。
Dropbox
Dropboxは、シンプルで信頼性の高いクラウドストレージサービスです。
ファイルをローカルに保存しながらクラウドと自動同期できるため、ネット環境に関係なく作業を進められます。
納品用フォルダを共有リンクで送るだけで簡単にデータを渡せるので、大容量ファイルを扱う案件でも安心して使えます。
Webライターのツールについてよくある質問
Webライターのツールについて、よくある質問をまとめました。
- Webライターはどんなツールを揃えれば効率的に作業できる？
- 無料で使えるWebライター向けのおすすめツールはある？
- ツールを使うと記事の質や効率は本当に上がるの？
それぞれの質問に回答していきます。
Webライターはどんなツールを揃えれば効率的に作業できる？
Webライターが効率的に作業するためには、執筆・リサーチ・管理・納品の4ステップをサポートするツールをバランスよく揃えるのがポイントです。
最初は無料ツールから使い始めて、案件が増えてきた段階で有料版への切り替えを検討すると無駄がありません。
以下の記事では、Webライターの業務効率化に最適なアプリを紹介しています。
ぜひ参考にしてください。
無料で使えるWebライター向けのおすすめツールはある？
無料でも実務レベルで使えるツールは多いです。
執筆にはGoogleドキュメント、構成づくりにはMindMeister、画像素材にはO-DANやCanvaなどが人気です。
まずは無料版で慣れ、必要に応じて有料機能を検討しましょう。
ツールを使うと記事の質や効率は本当に上がるの？
ツールを使うと、記事の効率や質は上がります。
例えば、校正やリサーチのツールを使用して誤字脱字・情報の誤りを減らし、記事の信頼性を高められます。
また、タスク管理や時間管理のツールを導入すれば、執筆スケジュールを可視化でき、納期遅れや作業の偏りを防ぐことが可能です。
ツールはあくまで補助的な役割を果たしますが、上手に活用すれば記事の品質・スピード・安定感が上がるでしょう。
まとめ｜ツールは「使いこなす」より「使い慣れる」のが大事
Webライターにとってツールは、さまざまな作業を助けてくれる相棒のような存在です。
ですが、すべてを完璧に使いこなす必要はありません。
大切なのは、自分の作業スタイルに合うツールを見つけ、自然に使い慣れていくことです。
ツールをうまく取り入れることで、作業効率が上がるだけでなく、クライアントからの信頼にもつながります。
焦らず、一つずつ「使い慣れる」ことから始めていきましょう。
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